當前線(xian)上(shang)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)已經(jing)是(shi)(shi)鋪(pu)天蓋地，各家會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)組織(zhi)者也從懵(meng)(meng)懵(meng)(meng)懂懂、嚴重依(yi)賴(lai)供應商到(dao)了追求線(xian)下會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)效率與體驗階段。大部分(fen)公(gong)司都(dou)會(hui)(hui)(hui)(hui)用非(fei)常多的(de)(de)(de)軟(ruan)件，如(ru)騰(teng)訊會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)、ZOOM軟(ruan)件、各種直播系(xi)統(tong)(tong)、短信平臺、郵件名單(dan)、名單(dan)收集工(gong)具(ju)(ju)、加上(shang)各種excel等(deng)來(lai)(lai)解決(jue)一(yi)(yi)場500人的(de)(de)(de)線(xian)上(shang)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)。然而分(fen)散的(de)(de)(de)軟(ruan)件系(xi)統(tong)(tong)往往會(hui)(hui)(hui)(hui)帶(dai)來(lai)(lai)很多問題：如(ru)賬號(hao)多需(xu)要來(lai)(lai)回切換、數據分(fen)散、素(su)材(cai)分(fen)散、無(wu)法支撐精細化的(de)(de)(de)活動(dong)管理、數據管理以及(ji)客戶挖掘與維護等(deng)。很多客戶正是(shi)(shi)基(ji)于上(shang)述(shu)痛點而選擇(ze)使用輕會(hui)(hui)(hui)(hui)系(xi)統(tong)(tong)。一(yi)(yi)款一(yi)(yi)站式(shi)、全流(liu)程的(de)(de)(de)活動(dong)管理軟(ruan)件，產品(pin)宗(zong)旨就是(shi)(shi)要讓用戶一(yi)(yi)站解決(jue)辦會(hui)(hui)(hui)(hui)參展問題，讓系(xi)統(tong)(tong)越來(lai)(lai)越智能、讓用戶越來(lai)(lai)越輕松。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)應具(ju)(ju)備信息(xi)安全加密(mi)和數據傳輸保護的(de)(de)(de)能力(li)。視頻會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)解決(jue)方案

傳(chuan)統(tong)會(hui)議(yi)(yi)資料(liao)(liao)共(gong)享效果差(cha)，即傳(chuan)統(tong)會(hui)議(yi)(yi)室的(de)(de)(de)(de)投(tou)影儀、筆(bi)記(ji)本等已經無(wu)法滿足形(xing)式日(ri)漸(jian)多樣的(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)資料(liao)(liao)，且資料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)共(gong)享性差(cha)，無(wu)法保證與會(hui)人員(yuan)準確接(jie)受信息。現代無(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)(yi)配合(he)可(ke)控制麥稈、大屏、終端機多媒(mei)體(ti)屏幕等多種媒(mei)體(ti)，通過(guo)后臺服(fu)務器(qi)及矩陣(zhen)可(ke)使會(hui)議(yi)(yi)資料(liao)(liao)及時(shi)(shi)快(kuai)速的(de)(de)(de)(de)共(gong)享到每一(yi)位參(can)會(hui)人員(yuan)，與會(hui)者也(ye)可(ke)自行調取(qu)資料(liao)(liao)瀏覽。會(hui)議(yi)(yi)決策低效，開會(hui)總在討(tao)論(lun)討(tao)論(lun)討(tao)論(lun)……卻總是(shi)難以得出結論(lun)，表決時(shi)(shi)舉(ju)手(shou)、數數、記(ji)錄，匿名投(tou)票(piao)時(shi)(shi)甚(shen)至還要(yao)數紙(zhi)條，這些(xie)都(dou)不是(shi)一(yi)場嚴肅的(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)該(gai)有(you)的(de)(de)(de)(de)。無(wu)紙(zhi)化智能(neng)會(hui)議(yi)(yi)投(tou)票(piao)功能(neng)可(ke)提(ti)前設(she)定好投(tou)票(piao)選(xuan)項，也(ye)可(ke)臨時(shi)(shi)增加投(tou)票(piao)，可(ke)匿名可(ke)記(ji)名，決策效率高，還可(ke)現場分析票(piao)型。視頻會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)解決方案.會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)需提(ti)供(gong)會(hui)議(yi)(yi)室預定的(de)(de)(de)(de)可(ke)視化地圖或日(ri)歷，方便用戶選(xuan)擇合(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間和(he)地點(dian)。

線(xian)(xian)(xian)上(shang)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)舉(ju)辦、會(hui)(hui)議(yi)直播(bo)的(de)(de)(de)(de)開展(zhan)(zhan)，不(bu)只是病(bing)情下(xia)會(hui)(hui)議(yi)活(huo)動發展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)形勢(shi)所趨，也是時代(dai)發展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)需要。線(xian)(xian)(xian)上(shang)活(huo)動可以使(shi)(shi)人不(bu)受時間(jian)空間(jian)的(de)(de)(de)(de)拘束(shu)和限(xian)制，提升(sheng)會(hui)(hui)議(yi)開展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)效率，還(huan)可以節(jie)省線(xian)(xian)(xian)下(xia)活(huo)動可能(neng)會(hui)(hui)消耗的(de)(de)(de)(de)一(yi)系(xi)列人力(li)(li)物力(li)(li)財力(li)(li)；同時還(huan)有助于企業品(pin)牌影響力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)提升(sheng)。在(zai)線(xian)(xian)(xian)上(shang)直播(bo)系(xi)統方面，集成了(le)主(zhu)流直播(bo)系(xi)統和騰(teng)訊會(hui)(hui)議(yi)，并(bing)且操作并(bing)不(bu)復雜，使(shi)(shi)用起來輕(qing)松方便(bian)，在(zai)線(xian)(xian)(xian)觀(guan)看容量大。可以無縫連(lian)接報名、審核、觀(guan)看/參會(hui)(hui)流程，在(zai)線(xian)(xian)(xian)進行多樣化的(de)(de)(de)(de)交流與互動，打通參會(hui)(hui)者的(de)(de)(de)(de)觀(guan)看和報名數據進行閉環管(guan)理(li)，錯過會(hui)(hui)議(yi)直播(bo)內容還(huan)能(neng)在(zai)直播(bo)結(jie)束(shu)后(hou)查看回(hui)放(fang)，能(neng)夠全方面地滿足(zu)企業需求，保(bao)障企業線(xian)(xian)(xian)上(shang)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)圓(yuan)滿成功。

無(wu)紙化(hua)(hua)會議(yi)系(xi)(xi)統實(shi)現了(le)會議(yi)流程的(de)自動化(hua)(hua)和信息(xi)化(hua)(hua)，有效(xiao)(xiao)提(ti)(ti)高(gao)了(le)會議(yi)的(de)效(xiao)(xiao)率。通(tong)過電子化(hua)(hua)的(de)資(zi)料(liao)共(gong)享(xiang)、在線投票、實(shi)時(shi)翻譯等功(gong)(gong)能，讓與(yu)會者無(wu)需費時(shi)查找資(zi)料(liao)、擔心語言障礙等問題，能夠更(geng)加(jia)(jia)專(zhuan)注于會議(yi)內容的(de)討論和決(jue)策(ce)。這無(wu)疑是(shi)對會議(yi)效(xiao)(xiao)率的(de)極大提(ti)(ti)升，也是(shi)適應現代社會快速(su)發(fa)展的(de)必要(yao)手段。無(wu)紙化(hua)(hua)會議(yi)系(xi)(xi)統提(ti)(ti)供了(le)更(geng)加(jia)(jia)便捷的(de)參會方式，與(yu)會者只需通(tong)過電子設備(bei)即可參與(yu)會議(yi)，無(wu)需擔心遺失紙張或忘(wang)記(ji)帶(dai)附件等煩(fan)惱。同時(shi)，無(wu)紙化(hua)(hua)會議(yi)系(xi)(xi)統還(huan)可以提(ti)(ti)供更(geng)多的(de)信息(xi)展示方式，如(ru)視頻會議(yi)、屏幕共(gong)享(xiang)、虛擬展品等，能夠提(ti)(ti)升會議(yi)的(de)體驗(yan)和效(xiao)(xiao)果。會議(yi)系(xi)(xi)統需要(yao)提(ti)(ti)供數據備(bei)份和恢復的(de)功(gong)(gong)能，防止數據丟失和損壞。

無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)終端(duan)可(ke)支持(chi)電(dian)子桌牌顯示、會(hui)(hui)(hui)前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務等多種常(chang)見的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)功(gong)能，又集成有(you)電(dian)子白板、手寫批注(zhu)、同步文稿(gao)演(yan)示、共享到大屏等高級會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)功(gong)能，充分滿足(zu)參會(hui)(hui)(hui)者的(de)各項需(xu)求。無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)兼容常(chang)用(yong)操作(zuo)系(xi)(xi)統(tong)，可(ke)以根據用(yong)戶的(de)實際需(xu)求預裝操作(zuo)系(xi)(xi)統(tong)，方便用(yong)戶做軟(ruan)件應(ying)用(yong)擴展。只要聯網就可(ke)以獲得(de)遠程協助(zhu)、遠程診斷、軟(ruan)件更新升(sheng)級等，有(you)效(xiao)縮短了響應(ying)時間(jian)。隨著(zhu)信息化的(de)快速發展，傳統(tong)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)模式已經難以滿足(zu)企業高效(xiao)溝通與協作(zuo)的(de)需(xu)求。無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)應(ying)運而(er)生，旨在(zai)提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)率，降低會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成本，助(zhu)力企業提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)率。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)需(xu)要有(you)一個在(zai)線會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)存檔(dang)和(he)歸檔(dang)的(de)功(gong)能，便于(yu)后續查閱和(he)分析。惠(hui)州無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)報價(jia)

會議(yi)系統需要支持多種(zhong)不同的會議(yi)類型和格式，如團隊會議(yi)、項目會議(yi)、培(pei)訓會議(yi)等。視頻會議(yi)系統解決(jue)方(fang)案(an)

無(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統：無(wu)紙(zhi)化系統的(de)配(pei)置，一般(ban)是按(an)座位(wei)(wei)進(jin)行(xing)配(pei)置，如果(guo)知道桌子的(de)長度，可以按(an)照(zhao)安裝要(yao)求進(jin)行(xing)調(diao)整。如果(guo)會(hui)場比較大，座位(wei)(wei)距離較遠這時(shi)(shi)布線(xian)就會(hui)比較麻煩，可以考慮(lv)無(wu)線(xian)會(hui)議(yi)設(she)備，方便演示者之間進(jin)行(xing)切換，而(er)不(bu)必更換座位(wei)(wei)。錄(lu)播(bo)系統：主(zhu)要(yao)是用來(lai)滿足整個(ge)會(hui)議(yi)過(guo)程的(de)錄(lu)制(zhi)(zhi)，方便后期(qi)的(de)調(diao)閱(yue)回放，同時(shi)(shi)支持(chi)遠程在線(xian)直播(bo)觀看。中控系統：要(yao)考慮(lv)整個(ge)會(hui)議(yi)室所要(yao)控制(zhi)(zhi)的(de)設(she)備、數量、控制(zhi)(zhi)方式；會(hui)議(yi)室經(jing)常要(yao)控制(zhi)(zhi)的(de)設(she)備主(zhu)要(yao)有投(tou)影(ying)機、投(tou)屏器、投(tou)影(ying)幕、電(dian)動(dong)窗簾、燈(deng)光、矩陣、錄(lu)播(bo)主(zhu)機、會(hui)議(yi)主(zhu)機、無(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)、音頻處(chu)理器等。視頻會(hui)議(yi)系統解(jie)決方案(an)

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